COA entlastet Dodot Jaworski und 2 Pasig-Beamte bei 45 Mio. PHP Gerätekauf

MANILA, Philippinen – Staatliche Prüfer haben den ehemaligen Spieler der Philippine Basketball Association und jetzigen Vizebürgermeister von Pasig, Robert Vincent Jude „Dodot" Jaworski Jr., sowie zwei weitere Stadtbeamte im Zusammenhang mit einem Gerätekauf über mehr als 45 Millionen Peso im Jahr 2022 entlastet.

Die Commission on Audit (COA) en banc hob eine frühere Ablehnungsmitteilung in einer achtseitigen Entscheidung vom 03.02. auf, die am Dienstag, den 14.04., veröffentlicht wurde, nachdem sie die Erklärung der Pasig-Beamten akzeptiert hatte.

Aufzeichnungen zeigten, dass die Stadtverwaltung von Pasig im Jahr 2022 eine öffentliche Ausschreibung für die Lieferung und Zustellung von Geräten im Rahmen ihres Alay Pasasalamat-Projekts durchführte.

Das Rathaus der Stadt Pasig zahlte dem Lieferanten später am 22.05.2023 mehr als 45,053 Millionen Peso, netto nach Steuern.

Staatliche Prüfer hatten die Transaktion zuvor in einem Audit Observation Memorandum vom 09.08.2023 markiert. Sie stellten Änderungen in den Bestellungen und das Fehlen von Unterschriften des Bürgermeisters von Pasig, Vico Sotto, oder des Stadtadministrators fest.

Stattdessen wurden die Dokumente vom stellvertretenden Stadtadministrator Diego Luis Santiago unterzeichnet.

Der Stadtkämmerer Juvy Cuenco und der Stadtadministrator Jeronimo Manzanero teilten dem Prüfungsteam mit, dass Santiago vom Büro des Bürgermeisters die Befugnis hatte, interne und externe Korrespondenz für das Büro des Stadtadministrators zu unterzeichnen.

Trotz der Erklärung gaben die Prüfer am 20.12.2023 eine Ablehnungsmitteilung heraus, in der Jaworski, Santiago und Cuenco als haftbare Beamte genannt wurden.

Sotto bestätigte anschließend, dass Santiagos Befugnis zur Unterzeichnung der Beschaffungsdokumente von den Prüfern in einem Klarstellungsmemorandum vom 04.06.2024 in Frage gestellt worden war. Er sagte auch, dass der Stadtkämmerer in gutem Glauben gehandelt habe und dass die Transaktion abgeschlossen und durch die erforderlichen Dokumente unterstützt worden sei.

Bei der Entlastung der Beamten zitierte die COA die Non-Policy Matter Nr. 049-2017 des Government Procurement Policy Board, die vorsieht, dass der Leiter einer beschaffenden Einheit, in diesem Fall Sotto, die Befugnis zur Erteilung einer Fortfahrensanweisung an einen ordnungsgemäß bevollmächtigten Vertreter delegieren kann.

„Die Entscheidung zur Delegation hängt ausschließlich vom vernünftigen Ermessen des [Leiters einer beschaffenden Einheit] ab, unter Berücksichtigung der Aspekte von Wirtschaftlichkeit, Effizienz und Rechenschaftspflicht sowie der Notwendigkeit, die Pläne und Programme der beschaffenden Einheit wirksam umzusetzen", heißt es in einem Teil der COA-en-banc-Entscheidung.

Die COA erklärte, dass Sottos Memorandum die Grundlage für die Position der Stadtverwaltung lieferte, dass Santiago zur Unterzeichnung beschaffungsbezogener Dokumente berechtigt war, was die Kommission zur Aufhebung der Ablehnungsmitteilung veranlasste. – Rappler.com