FleetCollect Lanza una Aplicación Automatizada de Seguimiento de Kilometraje IFTA para Reducir los Riesgos de Auditoría en la Industria del Transporte de Carga

FleetCollect, un proveedor de software para camiones, ha lanzado una app de móvil diseñada para automatizar el seguimiento de kilometraje del Acuerdo Internacional de Impuestos sobre Combustibles para transportistas de motor. La app utiliza tecnología GPS para detectar cruces de fronteras estatales en tiempo real, reemplazando registros en papel propensos a errores y métodos de hojas de cálculo que han costado a los transportistas miles en créditos fiscales de combustible perdidos anualmente.

Los transportistas de motor que operan vehículos comerciales entre estados deben presentar informes IFTA trimestrales ante su jurisdicción base, con la fecha límite del primer trimestre de 2026 acercándose el 30 de abril de 2026. Los informes de kilometraje inexactos pueden desencadenar auditorías IFTA que examinan cuatro años de registros y conllevan penalizaciones de hasta $50 por día por presentaciones tardías, más evaluaciones adicionales por impuestos de combustible declarados de menos. 'Los propietarios-operadores que utilizan seguimiento manual consistentemente subcuentan los cruces de líneas estatales, especialmente en rutas con múltiples paradas', dijo Herman Armstrong, fundador de FleetCollect. 'Nuestro seguimiento GPS captura cada cambio de jurisdicción automáticamente.'

La aplicación presenta detección automática basada en GPS de fronteras estatales y provinciales, inicio de viaje con un toque con seguimiento en segundo plano de 30 días, y registro de compras de combustible con captura de ubicación y precio. Genera informes IFTA trimestrales para las 48 jurisdicciones miembro de IFTA y admite tanto estados de EE. UU. como 10 provincias canadienses. La compañía ofrece una calculadora de impuestos IFTA gratuita en https://fleetcollect.net/ifta para que los transportistas estimen sus obligaciones antes de implementar el sistema.

Disponible para dispositivos iPhone y Android, los precios comienzan en $9 mensuales para propietarios-operadores individuales, con planes de flota para transportistas con múltiples conductores a $5 por camión. La plataforma también sirve a despachadores, contables y contadores que presentan IFTA en nombre de clientes de transporte a través de un panel web que proporciona acceso a datos de viaje, registros de combustible e informes IFTA completados en múltiples cuentas de transportistas. Esta integración reduce el tiempo de presentación trimestral de horas a minutos según la documentación de la compañía.

Un cliente supuestamente recuperó $3,200 en créditos fiscales de combustible después de su primer trimestre usando la aplicación, demostrando el impacto financiero del seguimiento preciso. El sistema automatizado aborda un desafío de cumplimiento significativo para la industria del transporte, donde los métodos de seguimiento manual han llevado tanto al sobrepago como al pago insuficiente de impuestos sobre combustibles, creando exposición a auditorías y cargas administrativas durante los períodos de informes trimestrales.

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