新功能让机构能够请求、收集和管理 W-9 表格,同时缩小遗失纳税人数据与实时 IRS TIN 验证之间的差距。
德克萨斯州奥斯汀 – TIN Comply 是一个为财务、薪资和合规团队打造的税务合规及身份验证平台,今天宣布推出其新的 W-9 管理功能。此版本将 W-9 表格收集直接整合到 IRS TIN 匹配生命周期中,让机构能够纠正遗失或不准确的供应商数据,并在提交截止日期和 IRS 报告周期之前加强合规性。
在许多机构中,供应商主文件包含不完整或过时的纳税人信息——遗失法定名称、错误的纳税人识别号码 (TIN)、实体不匹配,或档案中没有 W-9 文档。这些差距通常在年终报告之前一直未得到解决,届时会造成重大的运营负担,并增加面临 IRS 罚款、B 通知、备用预扣要求、延迟付款和合规升级的风险。
TIN Comply 的新 W-9 管理解决方案提供了一个安全且结构化的工作流程,用于直接从供应商收集已完成的 W-9 表格、捕获电子签名,并将最终文档存储在集中式系统中。通过将此功能整合到合规流程中,机构可以减少返工、提高审计准备就绪度,并在影响提交之前主动纠正纳税人信息。
"大多数 IRS 报告问题并非来自提交错误——而是来自在供应商档案中存放多年的错误数据,"TIN Comply 发言人说。"通过将 W-9 管理直接整合到 TIN 匹配生命周期中,我们正在帮助机构减少不匹配、修复遗失的纳税人数据,并改善合规结果。"
要了解更多关于此新功能的信息,请访问 TIN Comply W-9 管理:
https://www.tincomply.com
W-9 管理旨在修复数据,而不仅仅是收集表格
TIN Comply 的 W-9 管理功能为机构提供了一种安全且结构化的方式来清理供应商和收款人数据,同时维护可供审计的文档。
主要功能包括:
- 安全的 W-9 请求和在线完成
供应商收到一个安全链接以在线完成其 W-9,消除纸质表格和电子邮件附件。 - 电子签名和提交工作流程
供应商可以数字签名并提交 W-9,缩短周转时间并减少文档处理错误。 - 改进的数据完整性和标准化
内置的表格逻辑有助于确保正确填写必填字段,减少不完整提交和遗失的纳税人数据。 - 集中式存储和审计跟踪
已完成的 W-9 被安全存储,可查看请求历史记录、提醒和提交状态。 - 集成的 IRS TIN 匹配支持
机构可以使用 TIN Comply 的实时 IRS TIN 匹配工具验证纳税人信息,以减少不匹配并提高报告准确性。
此版本对于医疗保健、银行、人力资源、制造和企业采购等行业中拥有大量供应商群体的机构尤其有价值——在这些行业中,维护准确的供应商数据对合规性和运营效率至关重要。
对于希望大规模验证纳税人记录的机构,TIN Comply 还提供安全的 IRS TIN 匹配 API,可直接整合到 ERP、薪资、采购和财务系统中。
在此处了解更多关于 IRS TIN 匹配 的信息:
https://www.tincomply.com/white-papers/better-tin-matching
用于纳税人数据验证的统一合规平台
TIN Comply 提供全面的身份验证和合规工具套件,旨在提高数据完整性并减少监管风险。除了 W-9 管理外,该平台还包括:
- 实时 IRS TIN 匹配
- EIN 发现
- 跨 250 多个列表的制裁筛查(包括 OFAC 和全球监察名单)
- USPS 地址验证
- 批量文件处理和 REST API 集成
这些功能共同使机构能够验证纳税人记录、识别遗失或不正确的数据,并在成为昂贵的合规问题之前纠正供应商文件。
可用性
W-9 管理功能现已在 TIN Comply 平台中提供,可为寻求提高纳税人数据准确性和现代化 W-9 合规流程的机构启用。
要安排演示或与产品专家交谈,请访问:
https://www.tincomply.com/request-demo
关于 TIN Comply
TIN Comply 是一个税务合规和身份验证平台,旨在帮助机构降低风险、提高准确性,并自信地满足 IRS 要求。该平台通过为高容量运营和受监管环境构建的安全、可扩展系统,提供实时 IRS TIN 匹配、EIN 发现、制裁筛查和地址验证。TIN Comply 通过帮助财务、薪资和合规团队纠正纳税人数据、减少昂贵的提交错误并维持持续合规性来为其提供支持。
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电子邮件:[email protected]
网站:https://www.tincomply.com
